Секретарь-ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;

• Заказ необходимых для деятельности офиса канцелярских и хозяйственных товаров, бакалеи;

• Поддержание порядка в зоне ресепшен и общих зонах;

• Помощь в организации офисных мероприятий;

• Организация приема посетителей;

• Эффективное и культурное обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий;

• Ведение регистрации посетителей, времени, цели обращения, а также данных о принятых действиях к кому был адресован посетитель;

• Буфетное обслуживание залов совещаний;

• Работа в программе 1С (оформление поступлений услуг, заявок на закупку материалов и услуг, заведение договоров на согласование);

• Регистрация приказов на командировки.

Требования:

• Уверенный пользователь программ MS Office;

• Пользователь 1С Документооборот (желательно);

• Дружелюбие, готовность помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;

• Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).

• Эмпатия, желание помогать людям и заботиться о них, готовность оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;

• Добровольное медицинское страхование, включая услуги консультантов сервиса Зигмунд.Онлайн;

• Комфортный офис в Петроградском районе.