Вакансии НПАО «Светогорский ЦБК»

Секретарь-ресепшен

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

  • Подготовка и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;

  • Заказ необходимых для деятельности офиса канцелярских и хозяйственных товаров, бакалеи;

  • Поддержание порядка в зоне ресепшен и общих зонах;

  • Помощь в организации офисных мероприятий;

  • Организация приема посетителей;

  • Эффективное и культурное обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий;

  • Ведение регистрации посетителей, времени, цели обращения, а также данных о принятых действиях к кому был адресован посетитель;

  • Буфетное обслуживание залов совещаний;

  • Работа в программе 1С (оформление поступлений услуг, заявок на закупку материалов и услуг, заведение договоров на согласование);

  • Регистрация приказов на командировки.

Требования:

  • Уверенный пользователь программ MS Office;

  • Пользователь 1С Документооборот (желательно);

  • Дружелюбие, готовность помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;

  • Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).

  • Эмпатия, желание помогать людям и заботиться о них, готовность оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт.

Условия:

  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ;

  • Добровольное медицинское страхование, включая услуги консультантов сервиса Зигмунд.Онлайн;

  • Комфортный офис в Петроградском районе.


Название:  Секретарь-ресепшен

Детальное описание: 

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

  • Подготовка и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;

  • Заказ необходимых для деятельности офиса канцелярских и хозяйственных товаров, бакалеи;

  • Поддержание порядка в зоне ресепшен и общих зонах;

  • Помощь в организации офисных мероприятий;

  • Организация приема посетителей;

  • Эффективное и культурное обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий;

  • Ведение регистрации посетителей, времени, цели обращения, а также данных о принятых действиях к кому был адресован посетитель;

  • Буфетное обслуживание залов совещаний;

  • Работа в программе 1С (оформление поступлений услуг, заявок на закупку материалов и услуг, заведение договоров на согласование);

  • Регистрация приказов на командировки.

Требования:

  • Уверенный пользователь программ MS Office;

  • Пользователь 1С Документооборот (желательно);

  • Дружелюбие, готовность помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;

  • Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).

  • Эмпатия, желание помогать людям и заботиться о них, готовность оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт.

Условия:

  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ;

  • Добровольное медицинское страхование, включая услуги консультантов сервиса Зигмунд.Онлайн;

  • Комфортный офис в Петроградском районе.


 Возврат к списку